Change traject resulteert in een efficiënter gebouw

Het kantoorgebouw van Touring, de pechverhelpingsdienst en reisbijstand die iedereen kent, was na 100 jaar toe aan een grondige renovatie. Maar nauwkeurige ‘property evaluation’ leerde hun dat een verhuis efficiënter en economischer zou zijn. Dus trokken ze naar Quatuor, een nagelnieuwe kantoorcluster in het centrum van Brussel. Om de werking te optimaliseren werden allerlei kwalitatieve en kwantitatieve data verzameld van het oude gebouw, om dit te vertalen naar het nieuwe kantoorgebouw. Dit allemaal onder de volledige begeleiding van VINCI Facilities.

Projectinfo:

Project: Hoofdkantoor Touring

Locatie: Brussel

Betrokken partner: VINCI Facilities

Touring had nood aan een kantoorgebouw dat meer voldeed aan de specifieke noden en behoeftes van zijn verschillende teams. Vanuit de HR afdeling kwam daarom ook de vraag om een nieuwe en efficiëntere werkomgeving te creëren. “Om ons te begeleiden in de overgang van het oude naar het nieuwe gebouw zochten we een alles-overkoepelende partner,” legt HR-Directeur Véronique Brasseur uit. “VINCI Facilities ontzorgde ons op alle vlakken zodat de verhuis optimaal verliep, vanaf de zoektocht tot en met de volledige integratie van mensen en middelen.”

Naast de volledige installatie van de technieken door Cegelec (onderdeel van VINCI Energies) heeft VINCI zich samen met Brainmove ontfermt over het hele verhuisproject. Van de dataverzameling in het oude gebouw tot het ontwerp en uitwerking van de nieuwe kantoorruimtes. “Wij zijn opgetreden als SPOC over het volledige traject,” duidt Kim Vanuytsel, Workplace Expert bij VINCI Facilities. “Voor elke van de deeltrajecten hebben we een betrouwbare partner gezocht die expert waren in hun werkdomein. Het ontwerp van dit nieuwe kantoor hebben we gebaseerd op de verzamelde data van het oude gebouw. Zo kwamen we tot een prachtig ‘activity-based’ kantoor waarbij de traditionele werkplek werd uitgebreid met heel veel andere mogelijkheden en zo aan alle noden kan voldoen.”

Om het activiteit gebonden werkproces beter te laten verlopen deed VINCI een beroep op Brainmove waar CEO Anton Maes het traject aanstuurde: “De analyse van de data uit het oorspronkelijke gebouw leerde ons hoe we de kantooromgeving en de arbeid efficiëntie konden optimaliseren. Daarnaast was er het ‘change-traject’ om de gebruikers te begeleiden van een ‘traditionele’ werkomgeving naar dit flexibele en vernieuwende model.”